Informasjon om opplysninger · oppdatert 16. oktober 2026

Personvern for brann- og sikkerhetskontroll

Gjelder den frivillige digitale timebestillingen for Straumsfjellet Panorama Sameie. Dette er en annen booking enn sprinklerkontrollen.

Kontakt og formål

Straumsfjellet Panorama Sameie er kontaktpunkt og behandlingsansvarlig for timebestillingen. Formålet er å fordele boliger på kontrolldager og tidsvinduer og administrere gjennomføringen. Teknisk løsning leveres av Henrik Bergfjord på Microsoft Azure.

Kontakt styret på straumsfjellet@styrerommet.no eller via VIBBO. Digital booking er frivillig; den er ikke samtykke til selve kontrollen. Alternativ tilgjengelighet kan meldes til styret.

Opplysninger i dagens skjema

Nye registreringer inneholder leilighetsnummer, bruksenhetsnummer, valgt dag, tidsvindu og registrerings-/oppdateringstidspunkt. Skjemaet ber ikke om navn, telefon, e-post eller gateadresse. Serveren lagrer ikke slike ekstra felt fra nye bookingforespørsler.

Offentlig status viser samlede antall. Individuelle bookinger er for godkjent styretilgang med Microsoft-innlogging. Felles beboerpassord er ikke det samme som personlig administratorinnlogging. Eldre opplysninger i administrasjon og andre registre må vurderes separat av styret.

Datoer og lagringstid

Kontrolldatoer skal bekreftes av sameiet og kontrollforetaket. Serveren åpner ikke ordinær booking bare fordi en foreløpig dato står i teksten.

Planlagt slettefrist er 14 dager etter siste kontrolldag. Med de foreløpige datoene 16.–17. desember 2026 blir fristen 31. desember 2026. Ny dato må endre fristen tilsvarende.

Den nåværende serverrutinen forsøker å slette utløpte bookinger ved neste autoriserte forespørsel etter fristen. Det er ikke en separat klokkestyrt slettejobb. Styret må derfor følge opp at sletting faktisk blir gjennomført; siden garanterer ikke fysisk sletting på et bestemt klokkeslett. Be om sletting eller avklaring hos styret.

Rettigheter og behandlingsgrunnlag

Du kan be styret om innsyn, retting, sletting eller vurdering av en protest. Begrensninger kan følge av annet regelverk. Sameiet må dokumentere hvilket behandlingsgrunnlag og hvilke databehandleravtaler som gjelder; en felles adgangskode eller innsendt booking erstatter ikke dette.

Informasjon og klage til Datatilsynet · Tilbake til brannkontroll · Samlet informasjon for IANS.